2 Haziran 2026 tarihinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), çalışanların parmak izleri, yüz tanıma ve retina taraması gibi biyometrik verilerle mesai takibinin yasadışı olduğuna karar verdi. Bu önemli gelişme, iş yerlerinde yönetim uygulamalarını köklü şekilde değiştirecek bir adım olarak kaydedildi. Artık işverenlerin, çalışanlarının takibi için daha basit ve kişisel hakları ihlal etmeyen yöntemlere yönelmesi gerekecek.
KVKK’nın Resmi Gazete’de yayımladığı ilke kararı, mesai saatlerinin belirlenmesinde kullanılan biyometrik sistemlerin yasalara aykırı olduğunu ortaya koydu. Böylece, işverenlerin çalışanlarının en hassas kişisel bilgilerini toplama yetkisi tamamen sona erdi. Bu kararın arkasında, biyometrik verilerin değiştirilemez ve son derece hassas bir yapıya sahip olması gerçeği bulunuyor. İşverenlerin, çalışanlarının mesai sürelerini izleme hakkı ve sorumluluğu olduğu kabul edilse de, KVKK, bu hakkın kullanılmasının biyolojik bilgilerin kaydedilmesini haklı çıkarmayacağına dikkat çekti.
İş hukuku, mesai takibinin kesinlikle bu tür ileri teknolojik ve kişisel verilere dayanarak yapılmasını zorunlu kılmıyor. Bu durum, biyometrik verilerin toplanmasının hukukun gereklilik ve ölçülülük ilkelerine ters düşmesine yol açıyor. Ayrıca, işçi ve işveren arasındaki güç dengesizliği de dikkate alındığında, çalışanın özgür iradesiyle onay verip vermediği konusunda ciddi şüpheler oluşuyor. Çalışanlar, işlerini kaybetme korkusu veya iş yerinde olumsuz muamele görme endişesi ile biyometrik veriler vermeye zorlandıklarında, alınan ‘açık rızanın’ hukuki geçerliliği tartışmalı hale geliyor.
Bu gelişmelerin ardından, gözler şirketlerin hangi alternatif sistemleri tercih edeceğine çevrildi. KVKK, iş yerlerine kişisel haklara saygılı birçok alternatif yöntem sundu. Artık mesai takibi için biyometrik veriler yerine, şifreli geçiş sistemleri, klasik imza kayıtları, manyetik personel kartları veya güvenlik görevlisinin gözetiminde tutulan kayıtlar kullanılabilecek. Bu tür risksiz yöntemlerin varlığında, işverenlerin biyometrik veri toplamaya devam etmesi kabul edilmeyecek.
Tüm işverenlerin, yeni sisteme uygun teknik altyapıyı bir an önce kurmaları gerektiği hatırlatılırken, hukuka aykırı veri işlemeye devam eden işletmelerin ciddi yaptırımlarla karşılaşacağı uyarısı yapıldı.
